Renseignements

• mardi 17 juin, 19 h

Parc Cartier et Saint-Ludger :

• jeudi 19 juin, 19 h

Le camp de jour accueillera les enfants du mercredi
25 juin au vendredi 8 août 2025 inclusivement. Deux
collations sont fournies (fruits et lait) par le camp.
Le service est off ert en continu sur la période du
dîner. Selon l’option choisie lors de l’inscription de
votre enfant, deux périodes de service d’animation
prolongée s’ajoutent au début et à la fi n de la journée.

• 7 h 30 à 9 h: service d’animation prolongée
• 9 h à 15 h 30: camp de jour
• 9 h 15 : rassemblement (votre enfant doit arriver avant 9 h 05)
• 15 h 30 à 17 h 30: service d’animation prolongée

Frais de retard ou d’avance : Des frais de 5 $ par
tranche de 10 minutes s’appliqueront aux fautifs,
payables le jour même (selon l’heure indiquée sur le
cellulaire de l’animateur).

Important : Prenez note que nous ne sommes pas
responsables des accidents pouvant survenir en
dehors des heures ci-dessus.

Afi n de contrôler étroitement l’accueil et le départ
de chaque enfant, voici les horaires d’accueil et de
départ à respecter.

Animation régulière:
Accueil : 8 h 55 à 9 h 05
Départ : 15 h 30

Service d’animation prolongée :
Accueil : 7 h 30 à 9 h
Départ : 15 h 30 à 17 h 30

Arrivée
Une table sera installée à l’extérieur de chaque site,
pour accueillir les enfants aux heures précisées.

À chacune de ces entrées, un préposé vous adressera
quelques questions d’usage.

Votre enfant sera par la suite dirigé directement vers son groupe et son animateur attitré.

Dès 9 h 05, les tables d’accueil seront retirées et le
camp de jour débutera.

Départ
Dès 15 h 30, vous pouvez venir chercher votre enfant à
la table d’accueil.

Sites d’accueil par secteur

• Saint-Ludger : 15, rue Vézina (entrée par la rue Bernier)
• Parc Cartier : 11, rue Wilfrid-Laurier
• Saint-François : 8A, rue Pouliot (entrée par la rue Saint-Pierre)
• Centre-ville :
  • Du 25 au 30 juin : 316, rue Saint-Pierre (Stade Premier Tech)
  • Du 1er juillet au 8 août : 320, rue Saint-Pierre (entrée des gymnases de l’école secondaire)

Sacs à dos : Votre enfant doit apporter un sac à dos identifié à son nom. L’ensemble du matériel suivant doit être contenu dans ce sac :

• Tube de crème solaire identifié au nom de l’enfant
• Gourde d’eau : Une gourde d’eau identifiée au nom de l’enfant devra rester en tout temps sur le site du Camp.
• Lunch et collation : Des micro-ondes seront accessibles cet été. Les lunchs froids sont toutefois fortement recommandés ou l’utilisation d’un thermos. Le bloc réfrigérant est fortement recommandé, car les boîtes à lunch ne sont pas mises au réfrigérateur. Prendre note que les boissons gazeuses et les boissons énergisantes sont proscrites.
• Maillot de bain
• Une serviette / enfant
• Casquette ou chapeau obligatoire
• Un ensemble de rechange (conseillé pour les moins de 8 ans)
• Imperméable et bottes pour les journées pluvieuses

Tout objet personnel autre que le matériel obligatoire sera interdit dans le but d’éviter des disputes, des bris ou des pertes.

Votre enfant doit avoir en sa possession en tout temps un tube de crème solaire identifié à son nom. Un enfant n’ayant pas de crème solaire ne participera pas aux activités. Le parent devra SANS FAUTE se déplacer pour apporter la crème solaire à son enfant. AUCUN PRÊT ne sera fait par l’équipe d’animation ou par un autre enfant. Le partage entre frères et sœurs n’est pas possible, car ceux-ci ne seront pas jumelés dans les mêmes locaux. Il est important de savoir que les animateurs ne sont pas autorisés à appliquer le produit aux enfants. Ils les aideront, par contre, à en verser la bonne quantité. Si votre enfant est âgé de 4 à 6 ans ou éprouve de la difficulté, l’animateur de son groupe pourra l’aider, si vous avez rempli le formulaire autorisant cette pratique lors de l’inscription. 

Lorsque le responsable du camp de jour aura à vous communiquer un message important, il procédera par courriel ou par affichage sur les lieux du camp. Nous vous invitons à vous assurer que les informations de votre compte Mes loisirs en ligne sont à jour afin de faciliter la communication.

Puisque nous avons à cœur la sécurité de votre enfant, nous aimerions que vous nous indiquiez le nom des personnes autorisées à venir le chercher, en remplissant les formulaires prévus à cet effet lors de son inscription. Ces personnes seront également les personnes contactées en cas d’urgence et doivent être en mesure de venir chercher votre enfant au camp en cas de besoin. Si pour une raison ou une autre ces noms devaient changer au cours de l’été, nous vous demandons d’en informer le responsable de quartier le plus tôt possible. De plus, si un animateur doute de l’identité de la personne, il prendra les dispositions nécessaires afin d’éclaircir la situation pour assurer la sécurité de votre enfant.

En cas de blessure ou d’accident : l’animateur administrera les premiers soins et prendra les dispositions nécessaires pour vous en informer. Si la vie de votre enfant est en jeu, le service d’urgence sera contacté avant toute autre personne.

Lorsque vous constatez que votre enfant a contracté un virus ou une maladie contagieuse (par exemple : rougeole, varicelle, poux, grippe, etc.), vous devez obligatoirement en informer le responsable de quartier, afin qu’il puisse prendre les mesures nécessaires. L’enfant malade devra demeurer à la maison jusqu’à ce qu’il se porte mieux et qu’il ne présente plus de signes de contagion.

Si votre enfant doit prendre une médication au camp, veuillez informer le responsable de quartier, afin d’obtenir le formulaire d’autorisation nécessaire.

Le paiement relatif à l’inscription au programme Camp de jour doit être fait par carte de crédit via la plateforme Mes loisirs en ligne. Il est possible de prévoir un maximum de trois paiements préautorisés lors de l’inscription aux dates suivantes: à déterminer pour 2025.

L’utilisation d’une carte de crédit prépayée, disponible dans les magasins à grande surface, est également possible.

Important! Aucune inscription ou paiement ne sera accepté par les animateurs.

Compte impayé

Un dossier d’inscription aux programmes du camp de jour peut être refusé lorsque celui-ci est non conforme aux politiques de la Ville de Rivière-du-Loup. La non-conformité d’un dossier peut se justifier par une somme due des années antérieures ou une absence de conformité à l’égard du lieu de résidence de l’enfant.

Avant le début du camp de jour

Un parent peut annuler l’inscription de son enfant au camp de jour avant le 22 juin. Le cas échéant, l’inscription lui sera alors remboursée en totalité.

Après le début du camp de jour

• Un parent peut annuler l’inscription de son enfant au camp de jour après la première journée de camp. Le cas échéant, une pénalité de 10 % du coût des services que l’enfant n’a pas reçus s’applique jusqu’à concurrence de 50 $.
• Après la première semaine de camp de jour, aucun remboursement ne sera effectué, sauf pour raison médicale*.
• Pour annuler l’inscription de son enfant, le parent doit transmettre une demande écrite à la Ville de Rivière-du-Loup et prévoir un délai minimum de 10 jours pour le traitement du dossier.

Activités spéciales, camps spécialisés ou sorties

Annulation par le camp
Une activité peut être annulée si le nombre de participants est insuffisant ou en cas de mauvaise température. Le participant est alors entièrement remboursé. 

Annulation par le parent
Une activité peut être remboursée en cas d’annulation du participant 7 jours avant la date prévue, moyennant des frais d’administration de 10 $. À moins de 7 jours d’avis, aucun remboursement n’est fait sauf pour une raison médicale*.

 * Annulation pour raison disciplinaire ou médicale
Si le camp de jour annule l’inscription d’un participant pour des raisons disciplinaires ou si une personne ne peut plus participer à l’activité pour des raisons de santé, un remboursement est émis au prorata des jours écoulés, et ce, qu’il y ait eu participation ou non à l’activité. Pour une présence d’une demi-journée, une journée complète est chargée.

Procédure de remboursement

Une demande écrite doit être envoyée au coordonnateur à la vie de quartier à l’adresse courriel stephane.lebrun@villerdl.ca. La date de réception de la demande fera office, au besoin, de date officielle pour le calcul du prorata des journées d’utilisation du service.